Quelques mois avant l’été, nous avons pour habitude de réfléchir à la composition de nos vacances estivales… Et cette année, c’était le syndrome de la page blanche ! Nous n’avions aucune idée de notre programme, et étions un peu perdus entre plusieurs éventualités : un grand voyage ? Une capitale ? Quelques mois plus tôt, Ambre, travel planner et créatrice de Rêve de Voyage, m’avait gentiment contactée pour me proposer ses services. Je me suis dit que c’était l’occasion idéale de se faire guider pour ce séjour en famille !
Un·e travel planner, en quoi ça consiste ?
Un·e travel planner est une personne qui vous vient en aide, afin d’organiser et planifier vos voyages. Que vous partiez en vacances en famille, en couple, en road trip en solo ou encore entre amis pour un EVJF, le travel planner s’adaptera à vos demandes !
Son travail inclut plusieurs tâches :
- recherche de destinations
- planifications d’itinéraires & activités
- détail des transports / trajets
- respect du budget et des attentes du client
Ambre utilise souvent l’analogie suivante : être travel planner, c’est comme être wedding planner, mais pour les voyages !
La spécialité d’Ambre de Rêve de Voyage, ce sont les voyages en famille : c’est pour cela que j’ai souhaité faire appel à elle pour nos vacances ! L’été, nous aimons prendre du temps tous les 3, et cherchons toujours à ce que l’expérience soit adaptée à Quentin et moi mais aussi à notre fille. Quand Ambre m’a parlé de charge mentale, j’ai tout de suite su qu’on allait se comprendre : planifier, anticiper et programmer des vacances réussies peut s’avérer être très chronographe, j’étais donc ravie qu’elle nous vienne en aide cette année !
Quelles différences avec une agence de voyages ?
Il faut voir le travel planner comme un assistant : c’est à vous de réserver les activités, vols, logements… car le travel planner ne dispose pas des mêmes garanties / assurances qu’un grand groupe de tourisme. Toutefois, toutes les informations vous sont fournies pour pouvoir effectuer ces différentes démarches de façon complètement autonome et sereine, sans stress ! Si cette étape vous angoisse particulièrement, il est tout à fait possible de programmer une visio / appel avec votre travel planner afin qu’il vous épaule pour ces tâches.
Quelles formules sont possibles ?
Ambre propose 4 formules différentes, pour s’adapter à toutes les typologies de voyages, et au budget de chacun :
Nous avons bénéficié de la formule Relax, qui semblait parfaitement correspondre à nos besoins ! Voici comment se sont déroulées les différentes étapes :
- Appel découverte : Ambre m’a présenté ses services, et a pris connaissance de nos envies / besoins pour ces vacances. Je vous résume brièvement notre conversations : nous souhaitions partir une dizaine de jours, pas trop loin de la maison (4-5h de voiture maximum), sans prendre l’avion. L’idéal pour nous était de répartir les vacances sur 2-3 logements maximum, avec peu de route entre ces derniers. J’ai expliqué à Ambre que nous souhaitions être les plus autonomes possible sur place (= privilégier les locations plutôt que les hôtels). Côté cadre : de la nature, du calme, pas d’endroits étouffés par le tourisme, et quelques baignades possibles (soit dans des lacs / rivières, soit via des logements avec piscine).
- Visio pour présenter 3 destinations : quelques jours plus tard, Ambre est revenue vers moi avec 3 destinations possibles : les châteaux de la Loire, l’Auvergne, et un road trip autour des lacs italiens ! Elle nous a fourni un PDF avec les grands axes / points d’intérêt de chaque destination, le tout accompagné de nombreuses photos : cela a été un vrai plus pour nous, car nous avons pu feuilleter ce document en famille le soir-même ! Pour les enfants, il est toujours difficile de se projeter : j’ai adoré pouvoir montrer à notre fille quelques images des lieux, afin qu’elle puisse s’en imprégner et faire son choix avec nous. Dans ce document complet, nous avions aussi quelques informations précieuses : budget global, tarifs moyens des activités sur place, coût du transport (trajet + péage), météo sur la période concernée…
- Choix final : après quelques heures de discussion en famille, nous avons arrêté notre choix sur une région que nous avions très envie de découvrir… l’Auvergne ! A 4h de route de chez nous, et dans un environnement verdoyant, riche en histoire, nous nous sommes projetés tous les 3 pour un beau séjour en famille. Ambre nous a alors fait plusieurs propositions de logements, qui répondaient tous à nos attentes : logements entiers, certains avec piscine, stratégiquement placés ( certains au nord et d’autres au sud de Clermont-Ferrand). Nous étions très en avance sur le planning, et Ambre a réalisé tout ce travail de façon rapide et efficace : une fois les réservations effectuées, nous avons alors laissé passer quelques semaines afin d’affiner le programme !
- Fichier de réservation : 4 mois avant notre départ, Ambre est revenue vers moi avec un fichier de réservation très complet, afin d’anticiper les activités les plus prisées de la région (parcs, visites, musées…). Nous avons pris le temps d’effectuer ces réservations, et de communiquer les dates à Ambre pour qu’elle puisse intégrer ce programme à notre futur carnet de voyage.
- Réception du carnet de voyage : 2 mois avant notre départ, nous avons reçu par la poste notre carnet de voyage définitif ! Au-delà d’une sublime mise en page (et de plein de petits détails adorables, comme une pochette à souvenirs ou encore des pages à remplir / dessiner par notre fille), nous avons adoré le souci du détail d’Ambre. Je crois que c’est ce qui a rendu cette expérience incroyable du début à la fin : c’est bien simple, Ambre n’oublie rien… du petit marché du coin (avec les dates concernées), aux restaurants à ne pas louper, en passant par les centres de soin / médecins ou encore les supermarchés les plus proches ! Je vous parlais de charge mentale, mais ce travail si pointilleux rend les vacances tellement sereines. Nous avons pris conscience de cela pendant le voyage : en consacrant seulement quelques minutes de notre temps la veille de chaque journée, nous avons pu créer notre planning vite et bien !
Et sur place, ça a donné quoi ?
Notre séjour s’est organisé autour de 2 logements, situés au nord puis au sud de Clermont-Ferrand : nous avions quelques activités fixes (réservées au préalable), puis notre carnet de voyage pour rythmer le reste des journées. Grâce au plan interactif créé par Ambre, nous pouvions nous géolocaliser puis visualiser sur Google Maps les points d’intérêt les plus proches de nous. En un coup d’oeil et en quelques minutes, nous pouvions donc répartir les activités sur les 9 jours de séjour, en optimisant au mieux nos déplacements, et en nous laissant aussi guider par la météo du moment. Vous avez été nombreux à trouver notre programme sur place bien chargé : en 9 jours, je pense que nous avons fait 30% de plus de choses que ce que nous aurions organisé tous les deux !
Ça coûte combien, un·e travel planner ?
La formule Relax dont nous avons bénéficié coûte 35€/jour de voyage, soit 315€ pour notre séjour de 9 jours. Ce service m’a été offert, mais si je reste objective sur la qualité du travail d’Ambre, je peux vous dire que cela les vaut carrément ! Nous avons gagné un temps considérable, nous avons fait énormément de choses pendant ces 9 jours (bien plus que si nous avions tout organisé seuls), et avons découvert des coins insoupçonnés que les guides conventionnels ne mentionnaient pas. Pour être tout à fait honnête, je serais totalement susceptible de refaire appel à Ambre pour de futurs voyages, que ce soit en couple, en famille, ou entre copines !
→ Pour tout devis sur-mesure, ou pour simplement bénéficier d’un appel découverte (gratuit), n’hésitez pas à contacter Ambre via son formulaire de contact ♡ un grand merci à elle pour cette superbe expérience !
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